Préfecture de la Haute-Garonne (31) : vérifier un titre de séjour avant l'embauche

L'employeur dont l'établissement a son siège dans le département de la Haute-Garonne saisit le préfet au moins 48 heures ouvrables avant l'embauche d'un salarié étranger. Sans réponse dans les 48 heures ouvrables, l'obligation est réputée accomplie.

Exception : si la personne est inscrite à France Travail, cette vérification n'est pas requise ; conservez son justificatif d'inscription.

Comment saisir la préfecture

Par téléservice (démarches simplifiées)
Adressepref-employeurs-etrangers@haute-garonne.gouv.fr
Téléservicehttps://demarche.numerique.gouv.fr/commencer/pref31-embauche-etrangerLien vérifié le 4 septembre 2026
Contenu de la demande
  • Le salarié : nom de naissance, prénom, date et lieu de naissance, nationalité
  • Son titre : type, mention, numéro (numéro étranger), dates de délivrance et de fin
  • Copie recto-verso du titre (ou du récépissé, de l'attestation de prolongation), en couleur, haute définition, en un seul fichier PDF
  • L'employeur : raison sociale, SIRET, adresse du siège, site d'embauche, date d'embauche prévue
  • Si le salarié est étudiant : dates du contrat et nombre d'heures prévues
À savoir
  • Demande au moins deux jours ouvrables avant l'embauche ; formulaire annoncé en 8 minutes
  • La demande peut aussi être envoyée par courriel à pref-employeurs-etrangers@haute-garonne.gouv.fr (adresse relevée le 4 sept. 2026)

Source : Vérification de titre de séjour préalable à l'embauche - Haute-Garonne Vérifié le 4 septembre 2026

Textes : C. trav. L. 5221-8, C. trav. R. 5221-41, C. trav. R. 5221-42 à 46.

Pour rédiger la demande, l'outil en page d'accueil prépare le courriel avec les mentions attendues.

Information générale, pas un conseil juridique. La procédure peut changer : vérifiez avant d'envoyer. Par prudence, comptez les 48 heures ouvrables du lundi au vendredi, hors jours fériés.